Журнал регистрации хозяйственных операций: что это и как заполняется?
Что это такое?
Журнал регистрации хозяйственных операций за год (ООО может вести записи за любой другой промежуток времени) – это инвентарная книга, заполняющаяся преимущественно вручную. Она может являться и набором однотипных бланков, прошитых между собой. Заполнение такого журнала допускает использование ЭВМ или машинописи.
Бухгалтерский учет любого предприятия требует наличия инвентарной книги. Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Ремонтник» будет включать в себя оплату клиентов за оказанные услуги с указанием суммы и даты прихода средств, а также любые расходы (покупку оборудования, плату за аренду офиса). На основе данных, полученных из журнала, ведется составление оборотно-сальдового баланса.
Как заполнять?
Каждая организация вносит в инвентарную книгу различные данные. Журнал регистрации хозяйственных операций ООО обязан отображать оплату клиентов за оптовые поставки. Предприятие, оказывающее клининговые услуги, будет регистрировать расходы (деньги, ушедшие на оплату моющих средств) и приходные операции (оплата работы).
Требования к оформлению инвентарной книги едины для всех организаций. Каждая запись в ней должна иметь:
указание даты получения/расхода денежных средств;
тип операции – приходная или расходная;
оборотную сумму.
К примеру, журнал регистрации хозяйственных операций ООО должен содержать в себе записи о покупках клиентов в розничной торговой точке. Для каждой записи актуально указание времени выдачи кассового чека (фактической покупки) и общей суммы дохода. Существуют электронные версии журнала, позволяющие вести учет прихода/расхода денежных средств с помощью ЭВМ (ПК).