Регистрация во внебюджетных фондах обязательна для каждого юридического лица, независимо от того, ведется финансовая деятельность предприятия или нет. Страховые медицинские и пенсионные взносы взымаются даже при сдаче нулевой отчетности.
Согласно законодательству, уведомление в ПФР о регистрации ООО поступает из Налоговой службы автоматически, без участия предпринимателя. Однако существуют случаи, когда страхователь должен самостоятельно получать уведомления из ПФР при регистрации ООО.
При создании предприятия уведомление в пенсионный фонд о регистрации ООО происходит автомати-чески, в режиме «одного окна». Предпринимателю достаточно предоставить Налоговой инспекции пакет документов для регистрации ООО.
После того, как Налоговая инспекция зарегистрировала фирму, она должна известить об этом внебюд-жетные фонды. Также должна предоставить внебюджетным фондам полную информацию о предприятии, которая позволит присвоить ООО индивидуальный регистрационный номер.
После регистрации ООО в ИФНС уведомление в ПФР поступает в течение 5 рабочих дней. На основании полученных данных внебюджетный фонд присваивает фирме номер страхователя. Обработка докумен-тов в ПФР занимает от 1 до 5 дней. Извещение о регистрации вместе с платежными реквизитами от-правляются на юридический адрес фирмы в виде почтовой рассылки.
Как самостоятельно получить уведомления из ФСС, ПФР и Росстата о регистрации ООО
В идеале, уже через 2 недели после регистрации ООО в Налоговой службе, фирма может полноценно работать и оплачивать страховые взносы. На практике процесс регистрации часто затягивается и требует от предпринимателя личного посещения внебюджетных фондов.
Отправленные на адрес ООО данные могут задержаться или даже потеряться в пути, поэтому для полу-чения информации о статусе своей регистрации предприниматель должен позвонить во внебюджетные фонды или посетить их лично.
Если в Пенсионном фонде не выдают уведомление о регистрации ООО или этот процесс занимает много времени, то узнать желаемую информацию можно из выписки ЕГРЮЛ. Процесс получения выписки из единого реестра занимает не более получаса. Однако данные в эту структуру поступают примерно через 2 недели после присвоения ООО статуса страхового плательщика.
Помните, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе юридической силы. Это информационный документ, в котором отражены регистрационные номера.
Как самостоятельно уведомить пенсионный фонд о регистрации ООО
Самостоятельно уведомлять ПФР и ФСС о регистрации ООО предприниматель должен только в процес-се создания обособленного подразделения. В других случаях постановкой на учет в фонды занимается Налоговая инспекция.
Несмотря на автоматизацию процесса регистрации, многие предприниматели хотят лично контролиро-вать и, возможно, ускорить его. Процесс самостоятельного становления на учет довольно простой, но он занимает много времени. В первую очередь это касается сбора документов.
Для того чтобы уведомить ПФР о регистрации ООО как страхователя, нужно заполнить заявление на эту процедуру. Бланк заявления в открытом доступе есть в сети интернета, также его выдают в ПФР. Запол-нять бланк нужно очень внимательно, ошибки и помарки в этом документе недопустимы.
При подаче заявления на рассмотрение с собой нужно иметь ксерокопии (оригиналы предъявить при необходимости):
паспорта заявителя;
документа, который свидетельствует о правомерности действий заявителя;
свидетельства о регистрации фирмы;
подтверждения, что ООО числится в Налоговой службе;
кодов статистики (при их наличии);
выписки из ЕГРЮЛ.
Сданные на рассмотрение ксерокопии для получения уведомления из ПФР о регистрации ООО не воз-вращаются. Ксерокопию доверенности на проведение регистрации нужно заверять нотариально, поэтому в целях экономии времени у нотариуса следует заверить несколько копий этого документа.
Кто может получать уведомление из пенсионного фонда о регистрации ООО
Подавать данные, а также забирать уведомление из ПФР после регистрации ООО могут только уполно-моченные лица. К ним относятся:
генеральный директор фирмы;
главный бухгалтер;
лицо, правомерность действий которого подтверждено доверенностью.
Доверенность на получение уведомления из пенсионного при регистрации ООО обязательно заверяется нотариально. В этом документе подробно перечисляются не только права предъявителя, но и его обя-занности. Доверенность может быть разовой или генеральной.