В каких случаях ИП должен регистрироваться в фондах?
Есть моменты, которые нужно запомнить сразу.
- Если у вас нет работников – регистрироваться в фондах не нужно.
- Если вы заключаете с человеком трудовой договор – регистрация обязательна.
- Если вместо трудового договора вы заключаете с работником гражданско-правовой (договор подряда, оказания услуг), регистрироваться в фондах всё равно необходимо.
- Регистрация обязательна только после найма первого сотрудника, проходить её повторно после приёма в штат второго и последующего работников нельзя.
Фактически после найма первого сотрудника предприниматель будет зарегистрирован в фондах дважды – как ИП и как работодатель. Отличие в том, что при открытии ИП документы на регистрацию в фонды отправляют служащие налоговой инспекции, а при найме сотрудника предприниматель обязан проходить регистрацию самостоятельно.
Как производится регистрация ИП в фондах в 2021 — 2022?
Максимальный срок регистрации в ПФР – 30 дней после найма первого сотрудника, в ФСС – 10 дней. За нарушение этих сроков придётся заплатить штраф в размере от 5000 рублей. Чтобы пройти регистрацию, предприниматель должен посетить отделения ПФР и ФСС по месту жительства и подать заявления о регистрации (в двух экземплярах каждое), сопроводив их копиями необходимых документов. Доступен и более простой вариант – отправить заявления и сканы других бумаг онлайн, воспользовавшись официальным сайтом ПФР или сервисом «Госуслуги».
В список обязательных документов для регистрации в ПФР входят:
- свидетельство о регистрации ИП;
- свидетельство ИНН;
- трудовой или гражданско-правовой договор с первым сотрудником;
- паспорт.
Для регистрации в ФСС:
- свидетельства о регистрации ИП и о постановке на учёт в налоговой инспекции (ИНН);
- паспорт;
- трудовая книжка первого сотрудника.
Копию трудового договора в ФСС относить не нужно. Однако если вы заключили с работником гражданский договор, в котором есть пункт об уплате страховых взносов по несчастным случаям, копию этого договора тоже потребуется передать регистраторам. И в ПФР, и в ФСС вас зарегистрируют в качестве работодателя через 5 рабочих дней после подачи заявлений и документов.
Что касается ФОМС, то отдельно регистрировать ИП в фонде медицинского страхования в 2021 — 2022 году не нужно. С 2011 года ФОМС работает под эгидой Пенсионного фонда, который и занимается расчётами взносов по медицинскому страхованию.